Software, Automatisierung und KI-Lösungen für Ihren Betrieb.
Ich unterstütze kleine und mittlere Unternehmen dabei, Büroarbeit zu reduzieren, Daten besser zu nutzen und Abläufe zu vereinfachen. Deutschlandweit. Persönlich aus Kalkar am Niederrhein, vor Ort oder per Video.
Brian ZielinskiIhr Ansprechpartner in Kalkar8,0 h pro Woche. Das ist der ganze Freitag.
Erst hinschauen, dann bauen. Software, Automatisierung und KI richten sich nach dem, was Ihrem Betrieb im Alltag hilft.
Einen Tag lang laufe ich in Ihrem Betrieb mit. Danach wissen Sie, wo die Zeit bleibt und was sich zuerst ändern lässt.
Vorhandene Werkzeuge verbinden, statt alles neu zu machen.
Wenn es nichts Passendes gibt, baue ich es, so einfach, dass es jeder im Team nutzt.
Dokumente auslesen, Anfragen vorsortieren und Wissen in Ihren Unterlagen finden. Wir klären gemeinsam, wo KI Ihrem Team Arbeit abnehmen kann.
Zeitfresser sehen überall ähnlich aus: doppelte Eingaben, Suchen, Nachfragen.
Erst hinschauen, dann ein Angebot. Bevor etwas gebaut wird, wissen Sie, was es kostet. Vorher lohnt ein Blick darauf, was Sie die Zeitfresser heute schon kosten.
Schätzen Sie grob. Die Rechnung läuft sofort mit.
Rechenbeispiel mit 46 Arbeitswochen im Jahr. Wie viele Stunden es bei Ihnen wirklich sind, zeigt der Zeitfresser-Check.
Sie gehen nur so weit, wie es sich für Sie lohnt.
20 Minuten am Telefon oder per Video. Sie erzählen, wo es hakt, ich sage, ob sich ein Check lohnt.
Bevor Sie Geld in Software stecken, wissen Sie nach einem Tag, ob und wo es sich lohnt.
Sie bekommen ein Angebot für Ihre Zeitfresser. Ich setze um und bessere nach, bis es im Alltag läuft.
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Remote ohne Anfahrt, vor Ort zuzüglich Anfahrt nach Aufwand.
Ein eigenes Produkt und schematische Beispiele möglicher Lösungen. Demoansichten verwenden synthetische Angaben; Konzeptkarten sind keine Kundenreferenzen.
Fallstudie: Die eigene Website mit geprüftem Formularversand →
Holmo bündelt wichtige Abläufe rund um Werkzeuge, Material, Fahrzeuge, Baustellen und Arbeitszeit.
QR-Buchungen, Fahrzeugübersicht und Meldungen in einer zentralen Anwendung.
Zu holmo.app Ein Produkt von Zielinski Software & AutomatisierungDie wichtigsten Abläufe auf einen Blick.
Neue Beispieloberfläche · alle Einträge sind synthetisch
Schätzen Sie den wöchentlichen Zeitaufwand und den Stundensatz. Der Rechner zeigt daraus die möglichen jährlichen Personalkosten bei 46 Arbeitswochen.
Zum RechnerZeigt, welche Qualifikationen je Team erfasst sind und wann Unterweisungen anstehen. Die Ansicht ist schematisch und nutzt erfundene Teams und Statuswerte.
Erfundene Beispieldaten · kein Kunden- oder Arbeitgeberbezug
Führt abgestimmte Kennzahlen aus bestehenden Quellen an einem Ort zusammen. Ein Wochenbericht kann Abweichungen sichtbar machen; Auswahl und Definition hängen vom Betrieb ab.
Schematische Darstellung · Werte sind nicht echt
Ordnet Teams, Aufgaben und Zeitfenster in einer Übersicht. Änderungen und betriebliche Regeln werden vor einer Umsetzung gemeinsam festgelegt.
Konzeptansicht · keine Mitarbeiter- oder Arbeitgeberdaten
Prüft freigegebene Informationen nach vereinbarten Regeln und meldet relevante Änderungen oder Fristen. Quellen, Intervalle und Benachrichtigungen werden vor der Umsetzung festgelegt.
Prinzipbild · Quellen und Ergebnisse sind erfunden
Ein internes Werkzeug für strukturierte Datenanalyse und technische Validierung. Es bündelt Prüfschritte und Ergebnisse in einer Oberfläche.
* Porträt mit KI bearbeitet
Ich komme aus der Produktion. Mehrere Jahre habe ich Schichten geplant, Teams geführt und dabei jeden Tag gesehen, wie viel Zeit an Kleinigkeiten hängen bleibt: Suchen, Nachfragen, Abtippen. Das ist in jeder Firma so, egal ob Werkstatt, Büro oder Lager.
Also habe ich angefangen, Abläufe zu automatisieren. Seit mehreren Jahren mache ich das, seit anderthalb Jahren auch mit KI. Heute unterstütze ich Betriebe in ganz Deutschland mit Software, Automatisierung und KI-Lösungen. Pragmatisch und ohne große IT-Projekte.
Ich baue gern Dinge, die leise im Hintergrund laufen und anderen den Tag leichter machen.
Kurz beantwortet. Alles andere klären wir im Erstgespräch.
Nichts. Wir sprechen 20 Minuten am Telefon oder per Video. Sie erzählen, wo es hakt, und ich sage Ihnen direkt, ob sich ein Zeitfresser-Check lohnt.
Sie bekommen eine klare Liste Ihrer Zeitfresser, jeweils mit Stunden pro Woche und einer Empfehlung, was sich lohnt und was nicht. Dafür begleite ich einen Tag lang Ihren Betrieb, vor Ort oder per Video. Einmalig 990 € netto.
Nicht unbedingt. Oft reicht eine kleine Automatisierung, die Ihre vorhandenen Werkzeuge verbindet, zum Beispiel E-Mail, Tabellen, CRM und Kalender. Eigene Software baue ich nur, wenn es nichts Passendes gibt.
Ich unterstütze Unternehmen in ganz Deutschland. Von Kalkar aus bin ich am Niederrhein persönlich vor Ort. Projekte in NRW und im übrigen Bundesgebiet begleite ich vor Ort oder per Video.
KI kann sich lohnen, wenn Sie viele Dokumente auslesen, ähnliche Anfragen bearbeiten oder Informationen in Ihren Unterlagen suchen. Ich prüfe mit Ihnen, ob eine KI-Lösung zu Ihrem Ablauf passt. Wir legen fest, welche Daten verarbeitet werden und welche Ergebnisse Ihr Team prüfen muss.
In NRW bezuschusst das Landesprogramm MID-Digitalisierung passende Projekte mit 50 %, höchstens 15.000 €, wenn sie zum Beispiel KI oder Datenauswertung nutzen. Ich prüfe mit Ihnen, ob Ihr Projekt passt, und bereite Projektbeschreibung, Angebot und Zeitplan für den Antrag vor. Den Antrag stellen Sie selbst, das schreibt das Programm vor. Wichtig: Der Auftrag darf erst nach der Bewilligung erteilt werden.
Schreiben Sie kurz, was in Ihrer Firma Zeit kostet. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen für ein kostenloses Erstgespräch.
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